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WPS演示及表格在职场中的高效应用

距离开幕还有114
活动时间
2022-05-12~2022-05-13

组织单位

EwisX.com E维思

活动详情

WPS演示及表格在职场中的高效应用

北京6月23-24日,上海5月12-13日,深圳7月28-29日,广州9月22-23日,成都8月25-26日
演讲语言:中文Language: Chinese
标准价格Standard Price:4580RMB/person
定价含增值税、活动全程参与(9:00-17:00)、会议资料、午餐、茶歇;不包含晚餐和住宿

报名方式详见PDF文件

查看PDF

 

课程简介Briefing

本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。
WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。
 

课程目标Benefits

1、让WPS演示文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;
2、让你的WPS演示更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;
3、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;
 

培训对象Who Should Attend

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。
 

课程大纲Agenda

第一天Day One

第一章:让优秀设计成为习惯

  * 初始化设置
    >>我的WPS我做主
    >>作者、背景、保存设置
  * 自定义快速访问工具栏与选项栏
    >>5倍的效率提升
    >>快速访问工具栏与选项栏定制
  * 使用参考线对齐的优秀习惯
    >>参考线显示与隐藏
    >>使用参考线技法
  * 带你飞的快捷键(Keyboarder)
  * WPS演示中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)
 

第二章:幻灯片的设计逻辑

  * 演示文稿最大的问题?
(不是美感,不是动画,而是逻辑)
  * 篇章逻辑
(目录页与过渡页,让幻灯片逻辑清晰)
  * 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)
(划模块,分层次,图示化)
  * 不成功演示文稿常见问题?
    >>结构混乱
    >>目标不清
    >>Word搬家
  * 滥用特效(切换或音频)
 

第三章:幻灯片整体设计美化

  * 设计者离开素材寸步难行
    >>字体素材(求字网,不求人)
    >>图标素材(阿里巴巴矢量图标库)
    >>图表素材(51PPT模板网与Office Plus)
    >>图像素材(必应与thestocks.im)
  * 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程
    >>封面设计
      ---全图型&半图型
    >>目录页与跳转页
      ---制作目录两个基本原则
         让文档结构更清晰
         让演讲重点更突出
      ---制作跳转页技法
    >>内页设计
    >>封底设计
  * 配色方案
    >>颜色多并不等于好看
    >>主色、点缀色、辅助色
  * 配色常用3种方法
 

第四章:企业演示文稿实战技能演练

  * 六大排版原则
    >>对比:无对比不设计
    >>对齐:没有对齐就没有美感
    >>重复:让幻灯片更具一致性
    >>亲密:页面对象应有关联性
    >>留白:大脑超爱简单,简约美
    >>降噪:弱化页面非重点对象元素
    >>六大排版原则在WPS演示中应用演练
  * 企业实战技能演练
    >>定制符合企业的色彩
      ---辅助色应用
      ---点缀色应用
    >>制作多种符合企业属性的正文页
      ---通过色块排版正文页
      ---通过图形排版正文页
      ---通过图标排版正文页
      ---通过图像排版正文页
 

第五章:幻灯片完美演示与演讲

  * 幻灯片完美演示
    >>演示者视图
    >>荧光笔标记重点
    >>幻灯片的休息状态
    >>放映时跳转幻灯片
    >>快速全黑屏/白屏
    >>正确使用双屏显示
  * 放映演示的辅助工具

第二天Day Two

第一章:WPS表格数据输入技巧

  * 表格的常见数据类型
  * 数据输入技巧
    >>灵活使用TAB、ALT、ENTER键
    >>输入分数
    >>输入字符文本、数字文本、文本形式的公式
    >>输入日期、时间
    >>输入公式
    >>输入身份证号码
    >>输入特殊字符(√× ……)
  * 相同数据的输入
    >>复制相同数据
    >>填充复制相同数据
    >>用Enter输入相同数据
  * 填充柄录入
  * 自定义数字格式
  * 高效的表格快捷键
 

第二章:公式与函数技巧

  * 公式基础知识
    >>公式的格式
    >>运算符及优先级
    >>名称的定义与使用
    >>绝对引用
    >>相对引用
  * 函数简介
    >>函数的概念
    >>函数的使用方法
  * 逻辑函数--If / And / Or / Not
  * 文本函数--LEB / LEFT / RIGHT / MID /
  * 日期和时间函数--MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
  * 查找与引用函数--HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP;COLUMN / ROW
  * 统计函数
    >>COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF
    >>AVERAGE /MAX / MIN /
  * 其他函数
 

第三章:图表技巧

  * 创建迷你图
    >>折线图;柱形图;盈亏图
  * 创建分析图表
    >>确定分析目标
    >>明确表格数据的取值范围
    >>使用一键成图创建图表
  * 图表的编辑技巧
    >>改变图表大小
    >>移动图表位置
    >>向图表添加数据
    >>删除图表内数据
    >>文字数据修饰
    >>线和阴影修饰
    >>背景修饰
    >>设置图表的序列格式
    >>图表内其他对象编辑
  * 特殊图表制作
    >>双轴线图表;动态图表
  * 其他特殊表
 

第四章:数据管理与透视分析

  * 统计数据前的准备工作
    >>统一数据类型
    >>填补空白单元格
    >>正确修饰单元格内容的格式
  * 数据排序
    >>排序规则
    >>数值排序
    >>单元格颜色排序
    >>自定义排序
    >>多关键字排序
    >>排序的扩展使用
  * 数据筛选
    >>自动筛选
    >>高级筛选
    >>简单条件区域
    >>包含公式的条件区域
    >>使用筛选中的搜索功能
  * 分类汇总
    >>分类汇总基本原则
    >>建立分类汇总
    >>高级分类汇总
    >>嵌套分类汇总
    >>删除分类汇总
  * 删除重复项
  * 数据透视表
    >>建立数据透视表
    >>数据透视表的组成部分
    >>查看数据透视表数据具体来源
    >>建立多字段数据透视表
    >>改变数据透视表的布局
    >>自动筛选数据透视表
    >>修改数据透视表数字显示方式
    >>字段和项的组合
    >>字段和项的公式计算
    >>刷新数据透视表
    >>制作数据透视图
 

课程讲师About the Speaker

赵保恒

MVP(微软最有价值专家)
MCT(微软培训认证讲师)
Adobe ACCD创意设计师

10年IT工作经验,8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。

教学风格:专业基础扎实,授课幽默风趣。任职教学工作多年,将大量的实际案例经验运用于课堂授课,理论与实践相结合,让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划,解答问题耐心细致,让每次课程的学员都能收获颇丰,受到学员一致好评。

服务过的客户包括:百事可乐、奥林巴斯、天威视讯、住润电装、富士施乐、德图仪表、创维集团、广州通标(SGS)、壳牌、中海油、大鹏天然气、大新银行、UL中国、长园集团、星河地产、汤姆森中国、万和集团、DB国际物流、捷士物流、华阳国际、新纶科技、中山证券、深交所、深圳地铁集团、深圳出版发行集团……

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