先看这张图，你看到了什么？

这不仅仅是一个段子，也蕴含了一个哲理：当一个事件与自己的核心利益深度绑定时，人们才会调动真实情绪对该事件产生反应。

策划展览活动同理，当你以外行凑热闹的心态来思考时，你永远无法触摸到策展的本质；当你以切身利益者的视角来思考时，“策划展览活动需要考虑哪些因素”这个问题的答案就呼之欲出了。

以观众角度看策展，这是广大初入行的朋友，最容易犯的错误。

以担当者的角度看策展，你的核心利益是什么？如果核心利益有金字塔分层，那可以用下图来表示：

一、不出事故

策划一场展览活动，首先要考虑的是合法合规性。

根据国务院发布的《大型群众性活动安全管理条例》，大型群众活动参加人数在1000人以上的，必须向相应的政府公安机关申请安全许可。未经报备的大型活动，有极大概率被当场停办。业界之前有一场动漫展，几千人参展，因未依法报备，被相关机构的工作人员要求停办了。

其他常见的展会事故有三个方面：

人力出问题：职员受伤、食物中毒、活动冷场、嘉宾延误

物料出问题：展台塌陷、高空掉物、物料缺漏、电器故障

环境出问题：厕所不够、交通拥堵、极端天气、展品失窃

针对每一种可能的事故，都要有相应的措拖。特别是在公共防灾层面，必须制作一张《xx活动 - 公共安全事故防范清单》，留足人力、物力，做好应急演练。只有这样，一场展会更高层面的目标，才具备可实现性。

二、顺利完成

在《哥德尔、埃舍尔、巴赫》一书中，作者提出了一个“候世达定律”：“做事所花费的时间总是比你预期的要长，即使你的预期中考虑了侯世达定律。”专业人士往往通过制作《xx活动 - 排期表》来打破这个定律。

当做出《xx活动 - 排期表》之后，开始策展的具体执行。策展人切忌凡事包办，记住你不是跑腿、搬东西那个，你要做的是宏观大局的策划，细部执行要懂得权力下放，把多数事件分配给合作的同事去做，这时一份优质的《xx活动 - 人员分工考核表》就派上用场了，某件事请谁完成，必须在何时完成，这都得多次催促，毕竟不是人人都可以高效完成，事不用亲自做，但一定要亲自盯着项目负责人完成。

以上两份表格制好后，作为策展人，应重点考虑展会活动的受众画像：他们的年龄、性别、购买力、喜好、厌恶、核心诉求，进而确定活动主题、调性、主宣传语，接下来的宣传活动就可以交给广告部或市场部的同事去做，可以按构想提供一份辅助性的《xx活动 - 物料清单》给他们。

三、赚到钱

开始物料制作时，与各个会务服务公司商讨合作事宜，即将提上日程。这是个技术活、累活，多跑、多找，发动朋友圈关系、同事关系、合作伙伴关系，总能恰当好处地实现你的目标。这也是策展活动中最锻炼交际能力的事务。

四、有美名

想要策划一场成功的展览，策划者的眼界、品位至关重要。若对展览活动缺乏深刻了解，则很难吸引行业大触参加。

推荐“会查查 www.huixx.cn”官网，本网站已收录7025场展会的信息，同行都在这里，想学会策展的精髓，好好研究这个网站上已举办、正热门的展览。

策展这一行，有泪、有笑，再多的辛酸，在活动成功举办之后，皆会化作今后前进的动力。当我们回首一生的时候，不会因虚度年华而悔恨，也不会因碌碌无为而羞愧。我们可以骄傲地宣告：哪怕我们个人的力量微不足道，但对这个世界的精彩，我们也曾全力以赴过！