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策划优秀的展览会,哪些能力不可或缺?

2021-11-24 09:29:22

    在新的商业文明时代,展览策划正变得越来越完整。在竞争激烈的市场中,优秀的展览会人员有哪些特点?笔者认为,虽然没有具体的答案,但从行业属性和经验的角度来看,一个合格的展会策划应该具备四个能力。
    第一,保持对世界的好奇心和行业的前沿意识。好奇心是推动规划师成长的基本品质。展览策划应始终站在市场和潮流的前沿。它需要对行业市场有敏锐的洞察力,并始终保持与市场同步的开放心态。目前,新潮的多媒体艺术展、数字主题展、历史文化展不计其数。参观这些展览对于展览规划非常重要。首先,它可以打开科技、文化和艺术的多维和跨国界视角;第二,学习不同空间的使用和先进的展示技巧;第三,多了解展会内容系统的逻辑叙述、展示方式和管理运作经验。
    因此,如果你想拥有更高水平的策划能力,你必须保持对世界的不断新鲜感和好奇心,关注行业趋势,市场趋势以及文化和科技领域的新技术和应用,并在思想和愿景方面有足够的发言权和领导力。
    其次,必要的专业知识和专业素质是一切的基石。展览策划最重要的工作是理解、梳理、总结、提炼和再创造的过程,组织对项目已有的认知和可用的信息,通过创意和线索传递自己的意图或实现项目的方式。在这个过程中,规划中最重要的是基本的专业素质,其中包括许多技术技能,如熟练使用常用的办公软件,如world、PPT、Excel和思维导图,以及掌握学科知识和检索信息的能力。这是一个主要的规划,应侧重于实践和多学科的实践。
    背景知识体系。目前,临时展览或永久展馆的主题范围不断扩大,这与新传播时代观众日益广泛的文化需求带来的展览业繁荣是一致的。当然,这必然对会展规划师的专业知识背景提出更高的要求。因此,多学科的背景知识和人文社会科学的广泛参与,可以使展会策划人员更容易切入展会主题,赢得客户和现场专家的信任,输出专业的展会内容。
    必要的综合分析能力。不求大局,不求领域。从宏观层面来看,展览策划人员必须全面分析、判断和准确定位项目的整体功能。从微观实施层面,更需要理解和分析客户主要决策者的思维视角和核心关注点。这意味着规划师不仅要具备对市场和项目进行分析的宏观调控能力,还要结合现有条件提出合理的意见和建议,提前发现难点和爆炸点,善用形势,逐一解决问题。
    多维度感知事物的能力。展会策划的感知必须敏锐,无论是准确捕捉客户对话内容,还是在市场上提出和应用新技术、新形式和新理念,都必须具备在任何时间、任何地点接受新知识和快速学习的核心竞争力。无论是平面设计和多媒体交互设计的审美判断,还是空间尺度和建筑细节的细微差异,都需要做出合理准确的判断。因此,识别事物的能力是展览策划的核心能力之一。
    高效解决问题的能力上准确判断事物。沟通、社会互动和综合分析是发现问题的前提,而展览策划人员主观快速解决问题的意愿是核心。时刻考虑效率,尽快思考和解决问题。我们应该迅速解决问题的主要部分,提升次要部分,并分析相关部分,直到问题完全解决为止。
    团队合作能力。一个优秀的规划涉及广泛的领域。无论是在前期策划阶段还是后期实施阶段,很多都涉及到跨境合作和共同完成,包括设计部、施工图部、商务部、甲方各部门、多媒体部等,我们需要有一个良好的态度去理解和容忍事物的复杂性和反复修正的结果。优质产品的策划离不开众多专业的相互合作与理解。
    第三,优秀的表达能力使策划不可替代。沟通和表达技巧是一切成功的源泉。与客户快速有效的沟通是展会策划和推广展会安排的前提。具体分为准确捕捉客户意向和明确客户对展会安排本身的详细要求;以及自身间接有效的语言输出能力,能够快速响应客户的核心需求;在内部,与展会安排团队及上下游合作部门进行有效沟通,准确传达客户需求,在展会安排思路和展会文字资料的讲解方面提供力所能及的合作。善于沟通和诚实待人是积极社会关系的开始。与客户和团队建立良好的信任关系可以在展会安排中发挥重要的推动作用。
    同情提案。古希腊的雄辩和现代英国的丘吉尔在演讲中具有无与伦比的同理心,能够极大地调动观众的情绪,表达他们的观点,传达他们的思想,有效地推动他们的行动和计划。展览策划的核心要素是展览安排理念和展览信息的有效传递。大多数时候,他们都在向客户提交演讲或会议交流。因此,他们必须具备一定的移情能力,才能使方案迅速被客户认可。最后,双重思维可以使规划知识更加系统化。这是一个合格的展览策划必须考虑的问题。每个项目的成功与否都需要经验沉淀,形成可供借鉴的经验,有效解决问题。复核的目的主要是分析项目存在的问题和解决问题的优点,以及下一个项目的不合理性。通常,一个地方出错不止一次或两次,重复检查可以及时形成一个固定的或相对标准化的过程,用于解决项目中的问题和解决方案。也有利于形成可复制的经验。
   只有这样,你才能成为你想成为的规划师。

展览会

 

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来源:中国贸易报

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